Όροι Χρήσης

Τελευταία ενημέρωση: 14 Οκτωβρίου 2026

Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά αυτούς τους Όρους Χρήσης («Όροι») πριν χρησιμοποιήσετε το GarageManagers («Υπηρεσία»). Χρησιμοποιώντας την Υπηρεσία αποδέχεστε τους παρόντες Όρους.

1. Αποδοχή Όρων

Δημιουργώντας λογαριασμό ή χρησιμοποιώντας την Υπηρεσία επιβεβαιώνετε ότι είστε τουλάχιστον 18 ετών, έχετε εξουσιοδότηση να αποδεχτείτε τους Όρους εκ μέρους της επιχείρησής σας και συμφωνείτε να συμμορφώνεστε με όλους τους εφαρμοστέους νόμους.

2. Πάροχος και Περιγραφή Υπηρεσίας

Η Υπηρεσία παρέχεται από τον Φίλιππο Παπανδρέου, ελεύθερο επαγγελματία με έδρα την Κύπρο («εμείς»). Το GarageManagers είναι μια cloud-based πλατφόρμα για συνεργεία αυτοκινήτων με δύο μονάδες: το Car Photo Manager (παρακολούθηση οχημάτων, φωτογραφίες και κάρτες εργασίας) και την προαιρετική Αποθήκη Ανταλλακτικών (καταχωρήσεις ανταλλακτικών). Η πρόσβαση βασίζεται σε συνδρομή ανά συνεργείο.

3. Λογαριασμοί

Οι λογαριασμοί δημιουργούνται από εμάς για λογαριασμό σας. Ο ιδιοκτήτης του λογαριασμού μπορεί να προσκαλέσει προσωπικό και είναι υπεύθυνος για τους λογαριασμούς προσωπικού που δημιουργεί και για τα δικαιώματα που τους δίνει. Είστε υπεύθυνοι για τη διαφύλαξη των διαπιστευτηρίων σύνδεσης και για κάθε δραστηριότητα που πραγματοποιείται υπό τον λογαριασμό σας. Ειδοποιήστε μας αμέσως σε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης χρήσης.

4. Συνδρομές και Πληρωμές

Τα τέλη συνδρομής συμφωνούνται απευθείας μαζί μας. Η Υπηρεσία περιλαμβάνει δύο ανεξάρτητα τιμολογημένες μονάδες: το Car Photo Manager (βασική) και την Αποθήκη Ανταλλακτικών (πρόσθετο). Τιμές και όροι ανανέωσης κοινοποιούνται κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας.

Οι συνδρομές ανανεώνονται χειροκίνητα. Θα λάβετε υπενθύμιση μέσω email 7 ημέρες πριν τη λήξη, εφόσον έχετε καταχωρήσει διεύθυνση email. Οι λήξαντες λογαριασμοί χάνουν την πρόσβαση στην Υπηρεσία μέχρι να ανανεωθεί η συνδρομή· τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή και αμετάβλητα και η πλήρης πρόσβαση αποκαθίσταται αμέσως μόλις ανανεωθεί η συνδρομή. Αν λήξουν όλες οι συνδρομές σας και δεν ανανεωθούν εντός 6 μηνών, τα δεδομένα διαγράφονται σύμφωνα με την ενότητα 10· θα σας ειδοποιήσουμε με email περίπου ένα μήνα πριν.

5. Αποδεκτή Χρήση

Συμφωνείτε να μην:

Τι επιτρέπεται να ανεβάζετε. Καταχωρείτε και ανεβάζετε μόνο τα δεδομένα και τα έγγραφα που χρειάζονται για την εργασία στο όχημα ή για τη σχετική ασφαλιστική απαίτηση, για παράδειγμα φωτογραφίες του οχήματος, άδεια κυκλοφορίας, ασφαλιστήριο ή πιστοποιητικό ασφάλισης, έγγραφα απαίτησης και πραγματογνώμονα, Ευρωπαϊκό Δελτίο Αυτοκινητικού Ατυχήματος, τιμολόγια και προσφορές. Ειδικότερα:

6. Δεδομένα και Απόρρητο

Η χρήση της Υπηρεσίας διέπεται επίσης από την Πολιτική Απορρήτου μας, η οποία ενσωματώνεται στους παρόντες Όρους.

7. Επεξεργασία Δεδομένων για Λογαριασμό σας (άρθρο 28 ΓΚΠΔ)

Για τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρείτε για τους πελάτες σας και άλλα πρόσωπα (π.χ. ιδιοκτήτες και οδηγοί οχημάτων, τρίτοι, ασφαλιστές, πραγματογνώμονες), εσείς είστε ο υπεύθυνος επεξεργασίας και εμείς ο εκτελών την επεξεργασία. Ειδικότερα:

Εσείς είστε υπεύθυνοι να έχετε νόμιμη βάση για τα δεδομένα που καταχωρείτε και να ενημερώνετε τους πελάτες σας για την επεξεργασία τους. Για να σας βοηθήσουμε, η σελίδα του λογαριασμού σας περιέχει έτοιμο ενημερωτικό σημείωμα απορρήτου για τους πελάτες σας, συμπληρωμένο με τα στοιχεία του συνεργείου σας.

8. Πνευματική Ιδιοκτησία

Η Υπηρεσία και το πρωτότυπο περιεχόμενό της παραμένουν αποκλειστική ιδιοκτησία του παρόχου. Τα δεδομένα σας (οχήματα, φωτογραφίες, κάρτες εργασίας) παραμένουν δικά σας. Μας εκχωρείτε περιορισμένη άδεια αποθήκευσης και επεξεργασίας τους αποκλειστικά για την παροχή της Υπηρεσίας.

9. Διαθεσιμότητα και Αντίγραφα Ασφαλείας

Καταβάλλουμε κάθε εύλογη προσπάθεια ώστε η Υπηρεσία να είναι διαθέσιμη και κρατάμε ημερήσια αντίγραφα ασφαλείας, συμπεριλαμβανομένου κρυπτογραφημένου αντιγράφου σε άλλον πάροχο εντός ΕΕ. Δεν μπορούμε όμως να εγγυηθούμε αδιάλειπτη λειτουργία, και η επαναφορά από αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να μην περιλαμβάνει αλλαγές των τελευταίων ωρών. Σας συνιστούμε να εξάγετε περιοδικά τα δεδομένα που είναι σημαντικά για εσάς.

10. Τερματισμός

Μπορούμε να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε τον λογαριασμό σας άμεσα σε περίπτωση παραβίασης των Όρων. Αν λήξουν όλες οι συνδρομές σας και δεν ανανεωθούν εντός 6 μηνών, διαγράφουμε τον λογαριασμό, αφού σας ειδοποιήσουμε με email περίπου ένα μήνα πριν. Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή μέσω της λειτουργίας αυτοεξυπηρέτησης του λογαριασμού σας· σας συνιστούμε να το κάνετε πριν ζητήσετε διαγραφή λογαριασμού ή πριν από τη λήξη χωρίς ανανέωση. Η διαγραφή — είτε ζητηθεί από εσάς είτε πραγματοποιηθεί από εμάς — αφαιρεί αμέσως τα δεδομένα από την Υπηρεσία και δεν μπορεί να αναιρεθεί από εσάς· αντίγραφά τους παραμένουν στα κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας έως 30 ημέρες και στη συνέχεια διαγράφονται αυτόματα. Όταν τη διαγραφή την κάνουμε εμείς, διατηρούμε επίσης για 30 ημέρες ένα αντίγραφο των φωτογραφιών και εγγράφων, μόνο για να διορθωθεί ένα λάθος.

11. Περιορισμός Ευθύνης

Στο μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από τον νόμο, ο πάροχος δεν φέρει ευθύνη για έμμεσες, τυχαίες, ειδικές ή αποθετικές ζημίες που προκύπτουν από τη χρήση της Υπηρεσίας.

12. Αλλαγές Όρων

Διατηρούμε το δικαίωμα τροποποίησης των Όρων. Θα σας ειδοποιήσουμε μέσω email (εφόσον έχετε καταχωρήσει διεύθυνση) και θα ενημερώσουμε την ημερομηνία «Τελευταία ενημέρωση».

13. Εφαρμοστέο Δίκαιο

Οι παρόντες Όροι διέπονται από το κυπριακό δίκαιο. Οποιαδήποτε διαφορά θα επιλύεται στα δικαστήρια Λευκωσίας, Κύπρου.

14. Επικοινωνία

Φίλιππος Παπανδρέου — GarageManagers, Κύπρος · [email protected]

Terms of Service

Last updated: 14 October 2026

Please read these Terms of Service ("Terms") carefully before using GarageManagers (the "Service"). By accessing or using the Service you agree to be bound by these Terms.

1. Acceptance of Terms

By creating an account or using the Service you confirm that you are at least 18 years old, have the authority to accept these Terms on behalf of your business, and agree to comply with all applicable laws.

2. Provider and Description of Service

The Service is provided by Filippos Papandreou, a sole trader based in Cyprus ("we", "us"). GarageManagers is a cloud-based platform for auto repair shops with two modules: Car Photo Manager (vehicle tracking, photos and job cards) and the optional Parts Warehouse (spare-parts listings). Access is subscription-based and provided on a per-shop basis.

3. Accounts

Accounts are created by us on your behalf. The account owner can invite staff and is responsible for the staff accounts they create and the permissions they give them. You are responsible for keeping your login credentials confidential and for all activity under your account. Notify us immediately of any unauthorised use.

4. Subscriptions and Payment

Subscription fees are agreed directly with us. The Service includes two independently priced modules: Car Photo Manager (core) and Parts Warehouse (add-on). Prices and renewal terms are communicated when your account is created.

Subscriptions are renewed manually. You will receive an email reminder 7 days before expiry if an email address is on file. Expired accounts lose access to the Service until the subscription is renewed; your data remains safely stored and untouched, and full access resumes immediately upon renewal. If all of your subscriptions end and none is renewed within 6 months, the data is deleted as described in section 10; we will warn you by email about one month beforehand.

5. Acceptable Use

You agree not to:

What you may upload. Enter and upload only the data and documents needed for the work on the vehicle or for the related insurance claim — for example vehicle photos, the registration certificate, the insurance policy or certificate, claim and assessor documents, the European Accident Statement, invoices and quotes. In particular:

6. Data and Privacy

Your use of the Service is also governed by our Privacy Policy, which is incorporated into these Terms by reference.

7. Processing Data on Your Behalf (GDPR Art. 28)

For the personal data you enter about your customers and other people (e.g. vehicle owners and drivers, third parties, insurers, assessors), you are the controller and we are the processor. In particular:

You are responsible for having a lawful basis for the data you enter and for informing your customers about its processing. To help, your account page has a ready-made privacy notice for your customers, filled in with your shop's details.

8. Intellectual Property

The Service and its original content remain the exclusive property of the provider. Your data (vehicle records, photos, job cards) remains yours. You grant us a limited licence to store and process it solely to provide the Service.

9. Availability and Backups

We make every reasonable effort to keep the Service available and take daily backups, including an encrypted copy with a separate provider inside the EU. We cannot, however, guarantee uninterrupted operation, and a restore from backup may not include changes from the last few hours. We recommend exporting data that matters to you from time to time.

10. Termination

We may suspend or terminate your account immediately if you breach these Terms. If all of your subscriptions end and none is renewed within 6 months, we delete the account, after warning you by email about one month beforehand. You can export your data at any time via your account's self-service export feature; we recommend doing so before requesting account deletion or before an unrenewed subscription lapses. Deletion — whether requested by you or carried out by us — removes the data from the Service immediately and cannot be undone by you; copies remain in the encrypted backups for up to 30 days and are then deleted automatically. When we carry out the deletion, we also hold a copy of the photos and documents for 30 days, only so that a mistake can be put right.

11. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by law, the provider shall not be liable for any indirect, incidental, special, or consequential damages arising from your use of the Service.

12. Changes to Terms

We reserve the right to modify these Terms. We will notify you by email (if an address is on file) and update the "Last updated" date above.

13. Governing Law

These Terms are governed by the laws of Cyprus. Any disputes shall be resolved in the courts of Nicosia, Cyprus.

14. Contact

Filippos Papandreou — GarageManagers, Cyprus · [email protected]